Travailler avec les résultats

Cette page suit le parcours de votre matière dans l'app : ce que vous y mettez, ce que vous en retirez, et les raccourcis qui accélèrent les deux.

Joindre des fichiers

Vous pouvez téléverser des fichiers et les utiliser comme contexte dans les Chats.

Formats pris en charge

• Images : PNG, JPG, GIF, WebP
• Documents : PDF (extraction de texte)
• Texte : MD, TXT, CSV, JSON, fichiers de code
• Office : DOCX, XLSX (extraction de texte et de tableaux)

Limites

• Max 10 Mo par fichier
• Max 5 fichiers par message (fichiers et documents Research combinés)
• Dont au maximum 3 documents Research par message

Le téléversement passe par le trombone dans le Composer ou Cmd+U. Ce qui est joint apparaît en aperçu : vignettes pour les images, badges pour les documents.

Comment un fichier devient du contexte

Lors du téléversement, le contenu de chaque fichier est extrait côté serveur : le texte et le code sont lus directement, tandis que le texte et les tableaux sont extraits des PDF, DOCX et XLSX. Lorsque vous joignez un fichier à un message, ce texte extrait alimente la réponse du Chat en contexte.

Les images font exception. Elles ne sont pas extraites sous forme de texte, mais transmises comme image à un modèle compatible Vision (voir Vision).

Deux chemins mènent au même endroit :

• Les fichiers de projet sont affectés à un projet, apparaissent dans la barre latérale et peuvent être joints à plusieurs reprises dans les Chats de ce projet.
• Les fichiers joints directement sont ajoutés à un seul message au moment où vous l'écrivez.

Dans les deux cas, un fichier ne devient du contexte qu'une fois joint au message concerné. Les fichiers et les documents Research peuvent être joints ensemble (voir Research) : les fichiers fournissent la matière brute, les documents Research apportent une connaissance déjà préparée et réutilisable issue de Runs antérieurs.

Le contexte de fichier joint s'applique aux réponses du Chat. Les Agents et Research ne l'utilisent pas directement ; leurs résultats sont enregistrés comme documents Research que vous pourrez joindre ultérieurement dans un Chat.

Ce qui compte : joignez précisément les fichiers pertinents, pas des archives entières. Un texte extrait très long est tronqué ; quelques fichiers ciblés fournissent un meilleur contexte qu'un grand ensemble peu spécifique.

Enregistrer une réponse comme fichier

Les réponses peuvent être enregistrées sous forme de document ou de fichier. L'app regroupe les deux sous Artefacts.

Documents et fichiers

• Documents (automatiquement) : lorsque le système détecte dans ta demande le besoin d'un résultat autonome et réutilisable, la réponse correspondante peut être enregistrée automatiquement comme document. Cela peut concerner en particulier les documents et les tableaux appropriés. Tu n'as pas besoin d'employer explicitement le mot « Artefact ». Toutes les réponses longues et tous les tableaux ne sont pas enregistrés.
• Fichiers (manuellement) : via Enregistrer comme fichier sous une réponse, disponible à tout moment. L'enregistrement automatique ne remplace pas cette voie manuelle. Si une réponse contient un graphique, celui-ci est en outre enregistré automatiquement comme fichier.

En cas d'enregistrement automatique réussi, le chat peut afficher la réponse sous une forme compacte avec un bouton pour ouvrir le document enregistré ; le contenu complet n'a alors pas besoin d'être répété intégralement dans le chat.

Pour enregistrer manuellement une réponse comme fichier :

1. Sous une réponse de l'assistant ou d'un Agent, sélectionnez Enregistrer comme fichier.
2. Choisissez le format souhaité : Markdown (.md), CSV (.csv), Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ou Word (.docx) ; pour les réponses avec graphique, également Chart (.svg).
3. L'Artefact est généré et enregistré côté serveur.

Pour CSV et Excel, les tableaux de la réponse (tableaux Markdown) sont repris ; sinon, le texte est enregistré ligne par ligne.

Après l'enregistrement manuel, un chip d'Artefact avec un téléchargement apparaît sous la réponse. La barre latérale comporte une section Artefacts, par projet ou sous « Récents ».

La création d'Artefacts requiert un abonnement actif.

La vue d'ensemble des Artefacts

Artefacts ouvre une vue d'ensemble commune de vos documents et fichiers. Les deux types restent des entrées distinctes : les documents portent la mention Document, les fichiers leurs formats.

• Dans un navigateur de bureau, la vue d'ensemble affiche par défaut une grille avec aperçu ; la barre d'outils permet de passer à la vue en liste. Vous pouvez y rechercher par titre, filtrer par Tous, Documents ou Fichiers et trier par Récemment mis à jour, Date de création ou Alphabétique.
• Sur les appareils mobiles et les écrans étroits, la vue d'ensemble s'affiche sous forme de liste, sans cette barre d'outils.

Ouvrir, copier, télécharger et exporter

Les documents s'ouvrent dans la vue du document, où vous pouvez copier le contenu. Le téléchargement ou l'export des documents vers d'autres formats n'est actuellement pas disponible.

Les fichiers s'ouvrent différemment selon le format :

• Markdown, CSV et Chart s'ouvrent dans la vue. Vous pouvez y copier le contenu et enregistrer le fichier au format Markdown, CSV, Excel, PDF ou Word via le menu ; les fichiers Markdown proposent en outre un bouton dédié pour Word. Ces versions sont générées à nouveau à partir de la réponse d'origine et ne sont disponibles que tant que cette réponse existe encore.
• PDF, Word et Excel sont téléchargés dans le navigateur.

Supprimer

• Les fichiers peuvent être supprimés individuellement par format dans la vue d'ensemble et dans la barre latérale (fichier et entrée).
• Les documents n'ont pas de fonction de suppression propre dans la vue d'ensemble. La suppression du chat associé supprime les documents liés à ce chat ; la suppression de votre compte supprime tous les documents enregistrés (voir Confidentialité).

Réponses modifiées

Un document enregistré automatiquement conserve la version dans laquelle il a été enregistré. Si vous modifiez ensuite la réponse associée dans le chat, le document ne change pas ; il n'y a pas de synchronisation automatique. Si la réponse et le document diffèrent, le chat affiche la réponse complète ainsi que la carte du document.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier sont une fonctionnalité web. Sur macOS, utilisez Cmd ; sur Windows et Linux, utilisez Ctrl.

Action	Mac	Windows
Nouveau chat	Cmd+K	Ctrl+K
Envoyer le message	Cmd+Enter ou Enter	Ctrl+Enter ou Enter
Nouvelle ligne	Shift+Enter	Shift+Enter
Activer/désactiver Voice	Cmd+Shift+V	Ctrl+Shift+V
Téléverser un fichier	Cmd+U	Ctrl+U
Ouvrir les paramètres	Cmd+,	Ctrl+,
Push-to-Talk (enregistrement)	maintenir Shift	maintenir Shift
Fermer la fenêtre/le dialogue	Escape	Escape

Vous trouverez également un aperçu dans les paramètres, sous « Raccourcis clavier ».

Sécurité

Les mêmes règles s'appliquent aux fichiers téléversés et aux Artefacts générés :

• Les fichiers téléversés sont validés via type MIME et magic bytes, ce qui protège contre les fichiers mal déclarés.
• Le stockage se fait dans un espace objet privé ; la distribution passe par des URL signées et éphémères.
• Le contenu d'un Artefact est chargé côté serveur à partir de votre propre message ou de votre propre exécution. Le client n'envoie aucun contenu de fichier.
• L'accès est limité à votre propre compte (Row-Level Security).