Lavorare con i risultati

Questa pagina segue il percorso del tuo materiale nell'app: cosa ci metti dentro, cosa ne ricavi e con quali scorciatoie entrambe le cose vanno più veloci.

Allegare file

Puoi caricare file e usarli come contesto nelle Chat.

Formati supportati

• Immagini: PNG, JPG, GIF, WebP
• Documenti: PDF (estrazione del testo)
• Testo: MD, TXT, CSV, JSON, file di codice
• Office: DOCX, XLSX (estrazione di testo e tabelle)

Limiti

• Max 10 MB per file
• Max 5 file per messaggio (file e documenti Research insieme)
• Di cui al massimo 3 documenti Research per messaggio

Il caricamento avviene tramite la graffetta nel Composer o Cmd+U. Ciò che alleghi compare come anteprima: miniature per le immagini, badge per i documenti.

Come un file diventa contesto

Durante il caricamento, il contenuto di ogni file viene estratto lato server: testo e codice vengono letti direttamente, mentre testo e tabelle vengono ricavati da PDF, DOCX e XLSX. Quando alleghi un file a un messaggio, quel testo estratto confluisce come contesto nella risposta della Chat.

Le immagini fanno eccezione. Non vengono estratte come testo, ma trasmesse come immagine a un modello con supporto Vision (vedi Vision).

Due strade portano allo stesso punto:

• I file di progetto sono assegnati a un progetto, compaiono nella barra laterale e possono essere allegati ripetutamente nelle Chat di quel progetto.
• I file allegati direttamente vengono aggiunti a un singolo messaggio mentre lo scrivi.

In entrambi i casi, un file diventa contesto solo quando è allegato al messaggio in questione. File e documenti Research possono essere allegati insieme (vedi Research): i file forniscono il materiale grezzo, i documenti Research forniscono conoscenza già elaborata e riutilizzabile derivante da Run precedenti.

Il contesto del file allegato si applica alle risposte della Chat. Gli Agent e Research non lo usano direttamente; i loro risultati vengono salvati come documenti Research che puoi allegare in seguito in una Chat.

Ciò che conta: allega in modo mirato i file pertinenti, non interi archivi. Un testo estratto molto lungo viene troncato; pochi file mirati offrono un contesto migliore di un grande insieme poco specifico.

Salvare una risposta come file

Le risposte possono essere salvate come documento o come file. L'app raccoglie entrambi sotto Artefatti (Artifacts).

Documenti e file

• Documenti (automaticamente): quando il sistema riconosce nella tua richiesta il bisogno di un risultato autonomo e riutilizzabile, la risposta corrispondente può essere salvata automaticamente come documento. Possono rientrarvi in particolare i documenti e le tabelle adatte. Non devi usare esplicitamente la parola « Artifact ». Non tutte le risposte lunghe e non tutte le tabelle vengono salvate.
• File (manualmente): tramite Salva come file sotto una risposta, disponibile in qualsiasi momento. Il salvataggio automatico non sostituisce questa via manuale. Se una risposta contiene un grafico, questo viene inoltre salvato automaticamente come file.

Quando il salvataggio automatico riesce, il chat può mostrare la risposta in forma compatta con un pulsante per aprire il documento salvato; il contenuto completo non deve allora essere ripetuto integralmente nel chat.

Per salvare manualmente una risposta come file:

1. Sotto una risposta dell'assistant o di un Agent, scegli Salva come file.
2. Seleziona il formato desiderato: Markdown (.md), CSV (.csv), Excel (.xlsx), PDF (.pdf) o Word (.docx); per le risposte con un grafico anche Chart (.svg).
3. L'Artifact viene generato e salvato lato server.

Per CSV ed Excel, le tabelle della risposta (tabelle Markdown) vengono riprese; altrimenti il testo viene salvato riga per riga.

Dopo il salvataggio manuale, sotto la risposta compare un chip Artifact con il download. La barra laterale ha una sezione Artefatti, per progetto oppure sotto « Recenti ».

La creazione di Artifacts richiede un abbonamento attivo.

La panoramica degli Artifacts

Con Artefatti apri una panoramica comune dei tuoi documenti e file. I due tipi restano voci separate: i documenti portano l'indicazione Documento, i file i loro formati.

• In un browser desktop la panoramica mostra per impostazione predefinita una griglia con anteprima; dalla barra degli strumenti passi alla vista elenco. Lì puoi cercare per titolo, filtrare per Tutti, Documenti o File e ordinare per Aggiornato di recente, Data di creazione o Alfabetico.
• Su dispositivi mobili e schermi stretti la panoramica appare come elenco, senza questa barra degli strumenti.

Aprire, copiare, scaricare ed esportare

I documenti si aprono nella vista del documento, dove puoi copiare il contenuto. Il download o l'esportazione dei documenti in altri formati al momento non è disponibile.

I file si aprono in modo diverso a seconda del formato:

• Markdown, CSV e Chart si aprono nella vista. Lì puoi copiare il contenuto e salvare il file dal menu come Markdown, CSV, Excel, PDF o Word; i file Markdown offrono inoltre un pulsante dedicato per Word. Queste versioni vengono generate di nuovo dalla risposta originale e sono disponibili solo finché quella risposta esiste ancora.
• PDF, Word ed Excel vengono scaricati nel browser.

Eliminare

• I file possono essere eliminati singolarmente per formato nella panoramica e nella barra laterale (file e voce).
• I documenti non hanno una funzione di eliminazione propria nella panoramica. Eliminando il chat associata vengono rimossi i documenti legati a quel chat; eliminando il tuo account vengono rimossi tutti i documenti salvati (vedi Privacy).

Risposte modificate

Un documento salvato automaticamente conserva la versione in cui è stato salvato. Se in seguito modifichi la risposta associata nel chat, il documento non cambia; non c'è alcuna sincronizzazione automatica. Se la risposta e il documento differiscono, il chat mostra la risposta completa e anche la scheda del documento.

Scorciatoie da tastiera

Le scorciatoie da tastiera sono una funzione web. Su macOS usa Cmd, su Windows e Linux usa Ctrl.

Azione	Mac	Windows
Nuova chat	Cmd+K	Ctrl+K
Invia messaggio	Cmd+Enter o Enter	Ctrl+Enter o Enter
Nuova riga	Shift+Enter	Shift+Enter
Attiva/disattiva Voice	Cmd+Shift+V	Ctrl+Shift+V
Carica un file	Cmd+U	Ctrl+U
Apri le impostazioni	Cmd+,	Ctrl+,
Push-to-Talk (registrazione)	tieni premuto Shift	tieni premuto Shift
Chiudi finestra/dialogo	Escape	Escape

Trovi una panoramica anche nelle impostazioni, alla voce "Scorciatoie da tastiera".

Sicurezza

Per i file caricati e gli Artifacts generati valgono le stesse regole:

• I file caricati vengono validati tramite tipo MIME e magic bytes, il che protegge da file dichiarati in modo errato.
• L'archiviazione avviene in uno storage di oggetti privato; la distribuzione passa da URL firmati a breve durata.
• Il contenuto di un Artifact viene caricato lato server dal tuo messaggio o dalla tua esecuzione. Il client non invia alcun contenuto di file.
• L'accesso è limitato al tuo account (Row-Level Security).